個人情報ポリシー

ヒロセ電機株式会社 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に則り個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲で個人情報を取得します。
  2. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務遂行上必要な範囲に限定して利用します。
  3. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
    なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  4. 当社は、個人情報の取扱いにあたり管理責任者をおき、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。
  5. 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
  6. 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

お客様の個人情報の取扱について

個人情報の利用目的

お客様等より個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。
(以下と異なる利用目的で取得する場合は、別途通知または公表致します。)

  • お客様への製品案内、イベント開催案内などの情報提供および販売のため
  • お客様への各種アンケートを依頼するため
  • 各種問い合わせに対する回答を行なうため
  • その他お客様管理全般
  • お取引先への発注および諸連絡のため
  • お取引先との決済のため
  • その他お取引先管理全般
  • 官公庁・各種業界団体等への報告・届出のため
  • 株主への諸連絡・資料送達のため
  • 当社従業員の採用募集および応募者の採用選考のため
    (当社従業員の情報の利用目的は、別途通知または公表致します。)

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供開示することは一切ありません。ただし、以下の場合を除きます。

  • 事前にお客様等の同意を得た場合
  • 諸法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 収集した目的の範囲内で、販売・配達・サポート・各種ご案内・決済等の業務をパートナー企業へ業務委託する場合
    お客様へ提供するサービスの一部をパートナー企業へ業務委託する場合は、守秘義務を含む業務委託契約を締結し、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示します。またサービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止します。

個人情報の共同利用について

当社は、個人情報を、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目を当社子会社もしくは代理店等の販売会社と共同して利用する場合があります。なお、この場合の、当該情報の管理責任は、当社および子会社にあります。
共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、お問合せ内容、ご依頼内容、契約内容、履歴に関する情報等

個人情報の委託について

当社は、当社の事業運営上必要な場合において協力会社に業務委託する場合があります。その際、受領した個人情報は協力会社にも提供されますが、当社が厳正な管理を行います。

「開示等の求め」に応じる手続等および「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の保有個人データについて、ご本人様から、開示等(開示・訂正・利用停止・削除)や苦情のお申し出があった場合、合理的な期間で対応致します。お申し出は、下記の個人情報お問い合わせ窓口にて承ります。なお、「開示等の求め」に応じる手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂きます。
※ 直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い致します

個人情報に関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までお申し出下さい。

ヒロセ電機株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス hrs.privacy.7z@hirose-gl.com