隐私政策 - 广濑电机集团

广濑电机株式会社个人信息保护政策

认识到保护个人信息的重要性,本公司应根据以下政策努力保护个人信息。

  1. 在尽可能清晰地明确个人信息使用目的后,在必要的程度上,本公司应以合法公平的方式获得个人信息。
  2. 只有在开展业务必要情况下,本公司才能在获得个人信息时表明的使用目的范围内使用个人信息。
  3. 未经提供个人信息的人员的事先同意,本公司不得向任何第三方提供个人信息,法律规定的情况除外。 如果本公司与任何第三方共同使用个人信息,或委托任何第三方处理个人信息,本公司应深入调查该第三方,并进行适当监督,确保该第三方保密个人信息。
  4. 处理个人信息时,本公司应任命专人负责管理个人信息,尽一切努力对个人信息进行适当管理,如防止所述个人信息的未经授权访问、损失、毁灭、更改和未经授权披露等。
  5. 本公司认可提供个人信息的成员有权要求披露、更正、停止使用、删除他们本人的个人信息,如果成员提出此类要求,本公司应在合理范围内及时回应。
  6. 本公司应遵守适用于个人信息的法律、法规和规范,并努力随时审核并改善上述工作。

关于客户个人信息的处理

本公司处理的个人信息

本公司应处理以下客户个人信息(其中,‘处理’指与以自动或非自动方式处理个人信息相关的任何工作或一系列工作,或一套个人信息,其中‘工作’指获取、记录、编辑、组织、储存、修订、更改、恢复、引用、使用、通过转让披露、传播以及另行准备个人信息,使其能够进行传播、整理、结合、限制、删除和/或销毁该个人信息。在下文同样适用。)本公司处理的个人信息是,但不限于:

姓名;联系信息(地址、电话号码、邮箱地址等);商业信息(公司名称、公寓名称、所有权等);调查细节;请求细节;合同内容;IP地址;信息记录程序信息;和与本公司及其商业伙伴网络访问历史相关的信息。

客户需要提供此类个人信息以使得本公司能够向客户提供服务,不提供此类个人信息的客户无法使用本公司的服务。

个人信息的使用目的

本公司从客户处获得个人信息的使用目的如下所示。经客户同意等,本公司应根据下文规定的使用目的使用个人信息,除非法律另有规定。客户等可在任何时间撤销此类同意。
(如果本公司因出于下文规定的使用目的之外的其他目的获取个人信息,本公司应另行通知或公开宣布此目的。)

  • 提供产品和活动信息等信息,并销售给客户
  • 分析营销活动必须的数据和行为,基于分析结果进行的信息提供和销售活动。
  • 要求客户回答各种调查问卷
  • 回答各种询问
  • 进行其他全面客户管理
  • 下订单,与商业伙伴联系
  • 与商业伙伴结清账款
  • 进行其他全面商业伙伴管理
  • 向各对外办事处和各行业组织等报告,并通知各对外办事处和各行业组织等
  • 联系股东,向股东提供资料
  • 招聘公司员工,筛选就业申请人
    (应单独通知或公开宣布本公司员工信息的使用目的。)

关于向第三方提供个人信息

为完成上文规定的使用目的,本公司可能向第三方提供客户个人信息,第三方包括本公司的子公司或经销商,如代理商,或本公司的承包商,如云服务供应商或服务操作公司。

由于向本公司提供客户个人信息的第三方可能包括位于除日本或欧盟之外的其他国家(包括但不限于,美国、中国、韩国、新加坡、泰国、印度和马来西亚。在下文同样适用。),除了同意依据该个人信息政策向任何第三方提供个人信息外,客户还应同意以下事宜。

  • 如果第三方位于除欧盟之外的其他国家,如果还没有像欧盟一样制定相同的数据保护法律,在欧盟授予目标数据的许多权利不得授予。
  • 为实现上文规定的使用目的,应提供或处理客户的个人信息。
  • 应在日本或欧盟之外的其他国家向第三方提供客户个人信息。
    此外,如果本公司向任何位于欧盟之外的其他国家的第三方提供位于欧盟的客户的个人信息,本公司应确保通过执行欧盟通用数据保护条例等中的标准合同条款采取适当措施保护客户个人信息

本公司运行的网站(“公司网站”)使用谷歌分析(谷歌公司的一项服务)了解客户访问公司网站的访问状态。通过使用本公司网站中的谷歌分析服务,谷歌公司基于本公司发布的信息记录程序收集、记录并分析客户访问本公司网站的访问历史。本公司从谷歌公司获得该分析的结果,并能够了解客户访问本公司网站的访问状态。谷歌分析收集、记录和分析的客户信息不包括能够识别具体个人的任何信息。此外,谷歌公司应根据其隐私政策管理此类信息。请浏览以下网址了解所述隐私政策的详细信息。

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

确保准确性

本公司应努力更新个人信息,如果存在个人信息错误或缺失的情况,应更正错误信息或缺失信息。此外,完成个人信息使用目的后,本公司应立即销毁该个人信息。

安全性

为了防止未经授权的访问和披露个人信息等,在考虑个人信息类型、敏感性、对客户的影响程度后(包括非法违反个人信息后的经济和精神损失),本公司应全面评估和确定违反个人信息的风险,并应根据违反个人信息的风险采取必要和适当的人力、系统和技术安全控制措施,并努力通过建立该安全控制措施(若需要)检查和纠正程序提高普通安全性。

关于处理“要求披露等”相应程序的事宜等,以及接收“投诉”的联系信息

就本公司持有的个人资料而言,提供所述个人数据的人员可要求数据披露等(披露、更正、停止使用、删除及数据迁移),并在适用法律允许的范围内提出投诉。如提出该请求或投诉,本公司应在合理的时间内依照适用法律做出回应。本公司应接受有关个人信息联系方式的询问和投诉,如下所述。在回应“要求披露等”的程序中,本公司应确认请求者的身份。
*请注意本公司不能接受直接参与本公司事务而提出的任何要求或投诉。

本公司的儿童相关政策

获取不满 16 周岁客户的个人信息时,本公司应始终获得其父母或合法监护人的同意。公司愿意询问不满 16 岁的客户,确保其父母或合法监护人确认该个人信息政策的内容,并在该客户使用本公司服务之前要求其家长/合法监护人,而不是客户自己,接受该个人信息政策。此外,如果任何不满 16 岁的客户的父母或其他人员发现,该客户在未经家长确认和同意的情况下接受了该个人信息政策,并且正在使用本公司的服务,请通知其以下询问联系方式。

关于自动化决策

通常情况下,本公司在进行自动化决策时不会使用客户个人信息。

关于投诉权

如果任何客户对本公司个人信息的处理提出投诉,客户可根据适用法律的规定向其所在国家或区域内具有管辖权的监管部门投诉。

关于个人信息查询

为查询本公司的个人信息处理情况,请将查询内容发送到:

广濑电机株式会社个人信息查询联系信息

电子邮件地址:hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

建立日期:2016 年 4 月 1 日
修订日期:2018 年 4 月 1 日