個人情報保護ポリシー - ヒロセ電機グループ

ヒロセ電機株式会社 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に則り個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、適法かつ公正な手段により、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲で個人情報を取得します。
  2. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務遂行上必要な範囲に限定して利用します。
  3. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
  4. 当社は、個人情報の取扱いにあたり管理責任者をおき、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。
  5. 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
  6. 当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善に努めます。

お客様の個人情報の取扱いについて

処理する個人情報

当社は、お客様の以下のような個人情報を処理(自動的な手段であるか否かにかかわらず、個人情報または個人情報の集合に対して行われるあらゆる作業または一連の作業をいい、この作業は、取得、記録、編集、構造化、保存、修正、変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知その他周知を可能なものにすること、整列、結合、制限、消去、破壊することをいいます。以下同じ。)しますが、処理する個人情報は必ずしもこれらに限られるものではありません。

氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、お問い合わせ内容、ご依頼内容、契約内容、IPアドレス、Cookie情報、当社および当社提携企業のWEBアクセス履歴に関する情報等

このような情報は、当社がお客様に本サービスを提供する上で、お客様にご提供いただくことが必要なものですので、ご提供いただけないお客様には、本サービスをご利用いただけない場合があります。

個人情報の利用目的

お客様等より個人情報を取得する場合の利用目的は以下のとおりです。当社は、法律において別途認められる場合を除き、お客様等からの同意に基づき、個人情報を以下の利用目的で利用するものとします。お客様等は、当該同意をいつでも撤回することができます。
(以下と異なる利用目的で取得する場合は、別途通知または公表します。)

  • お客様への製品案内、イベント開催案内などの情報提供および販売のため
  • マーケティング活動に必要な、データ分析や行動分析を行うため、またそれらの結果を踏まえた情報提供活動や販売活動のため
  • お客様への各種アンケートを依頼するため
  • 各種お問い合わせに対する回答を行なうため
  • その他お客様管理全般
  • お取引先への発注および諸連絡のため
  • お取引先との決済のため
  • お取引先を含めた技術者等の認定制度の運用のため
  • その他お取引先管理全般
  • 官公庁・各種業界団体等への報告・届出のため
  • 株主への諸連絡・資料送達のため
  • 従業員の採用募集および応募者の採用選考のため
    (当社従業員の個人情報の利用目的は、別途通知または公表します。)

個人情報の第三者提供について

当社は、上記で特定した利用目的の達成のために、お客様の個人情報をクラウドベンダーやサービス運営会社等の当社業務委託先会社に対して提供します。業務委託先とは、個人情報の適正な取り扱いに必要な事項を定めた契約を締結し、当社が業務委託先に対して厳正な監督を行います。

当社がお客様の個人情報を提供する第三者の中には、日本国外またはEU域外の国(米国、中国、韓国、シンガポール、タイ、インド、マレーシアを含みますがそれに限りません。以下同じ。)に所在するものも含まれるところ、お客様は、本個人情報保護ポリシーへの同意をもって、第三者への個人情報への提供に加え、以下の事項について同意いただくものとします。

  • EU域外にある第三者が所在する国においては、EUと同じデータ保護法が整備されておらず、EUにおいてデータ主体に与えられる権利の多くが与えられないこと
  • 上記で特定された利用目的のため、お客様の個人情報が提供され、処理されること
  • お客様の個人情報を日本国外またはEU域外にある第三者に提供すること
    また、当社は、EUに所在するお客様の個人情報をEU域外の国にある第三者に提供する場合には、EU一般データ保護規則に基づく標準契約条項の締結等により、お客様の個人情報の保護に関する十分な措置が確保されることを担保します。

当社の運営するウェブサイト(以下「当社サイト」といいます)では、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle Inc.のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社サイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google Inc.がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google Inc.からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google Inc.により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。その詳細は以下のページをご参照ください。

http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

個人情報の共同利用について

当社は、適用される法律に従い、個人情報を以下のとおり当社の子会社と共同して利用する場合があります。当社の子会社の一覧については、こちらをご覧ください。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、お問い合わせ内容、ご依頼内容、Cookie情報、当社および当社提携企業のWEBアクセス履歴に関する情報等
  • 共同利用者の利用目的
    上記の「個人情報の利用目的」記載の利用目的と同じです。
  • 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    神奈川県横浜市都筑区中川中央二丁目6番3号
    ヒロセ電機株式会社

正確性の確保

当社は、個人情報を最新の内容に保つように努め、誤りや不足があった場合には、これを訂正するように努めます。また、当社は、個人情報の利用目的が達成された場合には、速やかに個人情報を破棄するものとします。

セキュリティ

当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩等を防止するため、個人情報の種別、機微の度合、個人情報が不法に侵害された場合のお客様に与える経済的・精神的損害を含む影響度合を考慮の上、個人情報が侵害されるリスクを総合的に評価・判断し、個人情報の侵害リスクに応じた必要かつ適切な人的・組織的・技術的な安全管理措置を講じており、また、必要に応じてこれらの安全管理措置を点検し、是正するプロセスを設定し、不断のセキュリティの向上に努めております。当社が講じている安全管理措置の内容をお知りになりたい場合には、下記の窓口までお問い合わせください。

開示等の請求等に応じる手続に関する事項

当社の保有個人データについて、ご本人様は、適用される法律により認められる範囲内において、利用目的の通知の求め、開示、訂正等、利用停止等もしくは第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求等をすることができます。当該請求等があった場合には、当社は、適用される法律に従い、合理的な期間で対応いたします。当該請求等は、下記の窓口にて承ります。なお、手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂きます。
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受けしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いいたします。

子供に関する当社の方針

当社は、16歳未満のお客様から個人情報を取得するにあたっては必ず保護者の方の同意をいただいております。16歳未満の方は、本サービスを利用される前に、本個人情報保護ポリシーの内容につき、保護者の方に必ずご確認をいただいたうえで、ご自身ではなく、保護者の方に同意を行っていただくようお願いいたします。また、保護者の方等で、16歳未満のお客様が、保護者の方の確認・同意を得ることなく本個人情報保護ポリシーに同意し、本サービスを利用されていることを発見した方は、下記の窓口までその旨をご連絡ください。

自動化された意思決定について

当社は、通常、お客様の個人情報を自動化された意思決定に供する目的で利用することはありません。

不服申し立ての権利について

お客様は、当社の個人情報の取り扱いに不服がある場合には、適用される法律の規定に基づき、お客様の所在する国または地域を管轄する規制当局に不服を申し立てることができます。

個人情報に関するお問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記の窓口までお申し出ください。

ヒロセ電機株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

制定:2016年4月1日
改訂:2022年4月1日