隐私政策 - 广濑电机集团

认识到保护个人信息的重要性，本公司应根据以下政策努力保护个人信息。

1. 在尽可能清晰地明确个人信息使用目的后，在必要的程度上，本公司应以合法公平的方式获得个人信息。
2. 只有在开展业务必要情况下，本公司才能在获得个人信息时表明的使用目的范围内使用个人信息。
3. 未经个人信息主体事先同意，本公司不得向任何第三方提供个人信息，法律规定的情况除外。
   如果本公司与任何第三方共同使用个人信息，或委托任何第三方处理个人信息，本公司应深入调查该第三方，并进行适当监督，确保该第三方保密个人信息。
4. 处理个人信息时，本公司应任命专人负责管理个人信息，尽一切努力对个人信息进行适当管理，如防止所述个人信息的未经授权访问、损失、毁灭、更改和未经授权披露等。
5. 本公司认可提供个人信息的成员有权要求披露、更正、终止使用、删除他们本人的个人信息，如果成员提出此类要求，本公司应在合理范围内及时回应。
6. 本公司应遵守适用于个人信息的法律、法规和规范，并努力随时审核并改善上述工作。

本公司应处理以下客户个人信息（其中，‘处理’指与以自动或非自动方式使用个人信息或一组个人信息执行的任何工作或一系列工作，其中‘工作’指获取、记录、编辑、组织、储存、修订、更改、恢复、引用、使用、通过转让披露、传播以及另行准备个人信息，使其能够进行传播、整理、结合、限制、删除和/或销毁该个人信息。在下文同样适用。）本公司处理的个人信息是，但不限于：

姓名；联系信息（地址、电话号码、邮箱地址等）；商业信息（公司名称、公寓名称、所有权等）；调查细节；请求细节；合同内容；IP 地址；信息记录程序信息；和与本公司及其商业伙伴网络访问历史相关的信息。

客户需要提供此类个人信息以使得本公司向客户提供服务，不提供此类个人信息的客户无法使用本公司的服务。

本公司从客户处获得个人信息的使用目的如下所示。经客户同意等，本公司应根据下文规定的使用目的使用个人信息，除非法律另有规定。客户等可在任何时间撤销此类同意。
（如果本公司因出于下文规定的使用目的之外的其他目的获取个人信息，本公司应另行通知或公开宣布此目的。）

• 向客户提供产品信息、活动信息和销售信息
• 分析开展营销活动所必需的数据和行为，基于分析结果提供信息和开展销售活动
• 请求客户回应各种调查问卷
• 回答各种询问
• 执行其他一般客户管理
• 下订单，联系商业伙伴
• 与商业伙伴结清账款
• 运行工程师（包括商业伙伴）等的认证系统
• 执行其他一般商业伙伴管理任务
• 向各对外办事处和各行业组织等提供报告和通知
• 联系股东和向股东提供资料
• 招聘公司员工，筛选就业申请人
  （应单独通知或公开本公司员工信息的使用目的。）

为完成上文规定的使用目的，本公司可能会向本公司的缔约方（如云服务提供商或服务运营商）提供客户的个人信息。本公司在与缔约方签订合同时，合同中应明确妥善处理个人信息的必要事项，本公司将密切监督缔约方的相关行为。

由于本公司向其提供客户个人信息的第三方可能位于日本、欧盟或英国以外国家或地区（包括但不限于，美国、中国、韩国、新加坡、泰国、印度和马来西亚；在下文同样适用），所以客户在同意本隐私政策时，除了要同意向此类第三方提供个人信息，还要同意以下事项。

• 如果第三方位于日本、欧盟或英国以外的国家或地区，个人数据保护法可能不到位，授予数据主体的很多权利也可能不适用。
• 为实现上文规定的使用目的，应提供或处理客户的个人信息。
• 可能会向位于日本、欧盟或英国以外国家或地区的第三方提供客户个人信息。
  此外，如果本公司向位于欧盟或英国以外国家或地区的第三方提供欧盟或英国境内客户的个人信息，本公司应确保执行《欧盟通用数据保护条例》等中的标准合同条款，以采取妥善措施保护客户的个人信息。

本公司运行的网站（“本公司网站”）会使用 Google Analytics（谷歌公司的一项服务）获取客户对本公司网站的访问状态。一旦在本公司网站使用 Google Analytics，谷歌公司便会基于本公司发布的 Cookie 收集、记录和分析客户对本公司网站的访问记录。本公司从谷歌公司获得该等分析的结果，以了解客户对本公司网站的访问状态。谷歌分析收集、记录和分析的客户信息不包括能够识别具体个人的任何信息。此外，谷歌公司应根据其隐私政策管理此类信息。如需该等隐私政策的详细信息，请参见以下网页。

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

本公司可能会与其子公司一起根据适用法律的规定共同使用个人信息。如需获取本公司子公司名单，请点击此处。

• 将会共同使用的个人信息项目
  姓名；联系信息（地址、电话号码、邮箱地址等）；商业信息（公司名称、公寓名称、所有权等）；调查细节；请求细节；Cookie 信息；和与本公司及其商业伙伴网络访问历史相关的信息。
• 共同使用个人信息的相关方的使用目的
  同上文“个人信息的使用目的”所述内容。
• 负责管理共同使用的个人信息的人员
  2-6-3 Nakagawa Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama, Kanagawa
  广濑电机株式会社

本公司应努力更新个人信息，如果存在个人信息错误或缺失的情况，应更正错误信息或缺失信息。此外，完成个人信息使用目的后，本公司应立即销毁该个人信息。

为了防止未经授权的访问和披露个人信息等，在考虑个人信息类型、敏感性、对客户的影响程度后（包括非法违反个人信息后的经济损失和精神损害），本公司应全面评估和确定违反个人信息的风险，并应根据违反个人信息的风险采取必要和适当的人力、组织和技术安全控制措施，并不断努力通过建立该安全控制措施（若需要）检查和纠正程序提高普通安全性。如需详细了解本公司已采取的安全控制措施，请通过以下联络点联系我们。

对于本公司持有的个人数据，提供该等个人数据的个人可以在适用法律允许的范围内，请求告知其使用、披露、更正等目的，终止使用等，或向第三方提供，或披露其向第三方的提供记录等信息。如提出该请求，本公司应在合理时间内依照适用法律做出回应。此类请求将由以下联络点处理。在本程序的执行过程中，本公司应确认请求者的身份。
请注意，本公司不接受直接到本公司现场提出的任何请求或投诉。

获取不满 16 周岁客户的个人信息时，本公司应始终获得其父母或合法监护人的同意。本公司会询问不满 16 周岁的客户，确保其父母或合法监护人确认本隐私政策的内容，并在该等客户使用本公司服务之前要求其父母/合法监护人（而非客户本人）接受本隐私政策。此外，如果任何不满 16 周岁客户的父母或其他人员发现，该客户在未经家长确认和同意的情况下接受了本隐私政策，并且正在使用本公司服务，请通知其以下联络点。

通常情况下，本公司在进行自动化决策时不会使用客户个人信息。

如果任何客户对本公司的个人信息的处理提出投诉，客户可根据适用法律的规定向其所在国家或区域内具有管辖权的监管部门投诉。

关于本公司个人信息处理方面的查询，请发送至以下联络点：

电子邮件地址：hrs.privacy.7z@hirose-gl.com