Datenschutzbestimmungen - HIROSE Electric Group

Das Unternehmen (nachfolgend auch „Firma“ genannt) ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und wird diese in Übereinstimmung mit den folgenden Richtlinien schützen.

1. Die Firma erwirbt personenbezogene Daten auf legale und faire Art und Weise im erforderlichen Umfang, und nur zu dem Zweck der angegebenen Verwendung.
2. Die Firma verwendet personenbezogene Daten im Rahmen des Verwendungszwecks, der zum Zeitpunkt der Erfassung angegeben wurde und nur für den im Geschäftsbetrieb erforderlichen Umfang.
3. Die Firma darf ohne die vorherige Zustimmung der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
   Wenn die Firma personenbezogene Daten gemeinsam mit einem Dritten verwendet oder einen Dritten mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, führt die Firma eine gründliche Überprüfung dieses Dritten durch und sorgt für eine angemessene Überwachung, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt.
4. Bei der Behandlung personenbezogener Daten ernennt die Firma eine Person, die für die Verwaltung personenbezogener Daten zuständig ist und trifft alle Maßnahmen, um die genannten personenbezogenen Daten ordnungsgemäß zu verwalten, und einen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung, Änderung und unbefugte Offenlegung usw. zu verhindern.
5. Die Firma erkennt an, dass Personen, die ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, berechtigt sind, Offenlegung, Korrektur, Einstellung der Verwendung, Löschung usw. ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, und, wenn eine solche Forderung gestellt wird, darauf umgehend im angemessenen Umfang zu reagieren.
6. Die Firma hält Gesetze, Bestimmungen und Normen ein, die auf personenbezogene Daten anwendbar sind, und wird ihre Bemühungen, wie oben erwähnt, von Zeit zu Zeit zu überprüfen und zu verbessern.

Die Firma verarbeitet die personenbezogenen Daten der Kunden wie nachstehend beschrieben ("Verarbeitung" bedeutet hier jede Arbeit oder Serie von Arbeiten , die unter Verwendung personenbezogener Daten oder eines Satzes personenbezogener Daten durchgeführt werden, unabhängig davon, ob dies automatisiert werden oder nicht, und "Arbeit" bedeutet hier das Erfassen, Aufzeichnen, Bearbeiten, Strukturieren, Speichern, Modifizieren, Ändern, Wiederherstellen, Bezugnehmen, Verwenden, Offenlegen durch Übertragung, Verbreiten und anderweitiges Vorbereiten dieser personenbezogenen Daten, um die Verbreitung, Anordnung, Kombination, Einschränkung, Löschung und/oder Vernichtung dieser Informationen zu ermöglichen; das gilt auch im Folgenden) Personenbezogene Daten, die die Firma verarbeitet, werden nicht notwendigerweise beschränkt auf:

den Namen, Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.), Geschäftsinformationen (Firmennamen, Abteilungsnamen, Titel usw.), Anfragedetails, Antragsdetails, Vertragsinhalt, IP-Adresse, Cookie-Informationen und Informationen zur Webzugriffshistorie der Firma und ihre Geschäftspartner.

Da diese Informationen von den Kunden bereitgestellt werden müssen, damit die Firma ihnen ihre Dienstleistungen anbieten kann, können Kunden, die diese Informationen nicht bereitstellen, die Dienstleistungen der Firma möglicherweise nicht nutzen.

Die Verwendungszwecke, für die die Firma personenbezogene Daten von Kunden usw. erfasst, sind unten angegeben. Die Firma verwendet personenbezogene Daten für die unten angegebenen Verwendungszwecke aufgrund der Zustimmung der Kunden usw., sofern dies durch das Gesetz nicht anderweitig erlaubt ist. Die Kunden usw. können eine solche Zustimmung jederzeit widerrufen.
(Falls die Firma personenbezogene Daten für andere als die nachfolgend genannten Verwendungszwecke erwirbt, wird die Firma diese Zwecke gesondert mitteilen oder öffentlich bekannt geben).

• Um Kunden Informationen über Produkte, Veranstaltungen und Verkäufe bereitzustellen.
• Um Daten und Verhalten zu analysieren, soweit dies für Marketingaktivitäten und für die Bereitstellung von Informationen und Verkaufsaktivitäten auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Analysen erforderlich ist.
• Um Antworten der Kunden auf verschiedene Umfragen anzufordern.
• Um verschiedene Anfragen beantworten.
• Um andere allgemeine Kundenmanagement-Aktivitäten zuführen.
• Um Aufträge zu erteilen und Kontakt mit Geschäftspartnern aufzunehmen.
• Um Rechnungen an Geschäftspartner zu bezahlen.
• Um ein Zertifizierungssystems für Ingenieure usw., das auch Geschäftspartner einschließt, zu betreiben.
• Um andere allgemeine Aufgaben der Geschäftspartnerverwaltung durchzuführen.
• Um öffentlichen Ämtern, verschiedenen Industriegruppen usw. Bericht zu erstatten und sie zu informieren.
• Um Kontakt mit Aktionären aufzunehmen und ihnen Materialien zu schicken.
• Um Mitarbeiter des Unternehmens einzustellen und Bewerber für eine Anstellung zu prüfen (Die Verwendungszwecke der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter des Unternehmens werden gesondert mitgeteilt oder veröffentlicht).

Um die oben genannten Verwendungszwecke zu erfüllen, kann die Firma die personenbezogenen Daten der Kunden den Vertragspartnern der Firma zur Verfügung zu stellen, wie beispielsweise Cloud-Anbietern oder Servicebetreibern. Wenn die Firma einen Vertrag mit einem Auftragnehmer abschließt, muss der Vertrag die notwendigen Punkte für den angemessenen Umgang mit personenbezogenen Daten festlegen, und die Firma wird den Auftragnehmer streng überwachen.

Dritte, denen die Firma die personenbezogenen Daten der Kunden zur Verfügung, können solche einschließen, die in Ländern außerhalb Japans, der EU oder des Vereinigten Königreichs ansässig sind (einschließlich, ohne Einschränkung, der USA, Chinas, Südkoreas, Singapurs, Thailands, Indiens und Malaysias; das Gleiche gilt im Folgenden). Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie erklären sich die Kunden zusätzlich zur Bereitstellung personenbezogener Daten an diese Dritten mit den entsprechend folgenden Punkten einverstanden.

• In Ländern außerhalb Japans, der EU oder des Vereinigten Königreichs, in denen Dritte ansässig sind, gibt es möglicherweise keine Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, und viele Rechte, die den betroffenen Personen gewährt werden, sind möglicherweise nicht verfügbar.
• Personenbezogene Daten der Kunden werden zur Verfügung gestellt und für die oben genannten Verwendungszwecke verarbeitet.
• Die personenbezogenen Daten von Kunden können an Dritte außerhalb Japans, der EU oder des Vereinigten Königreichs bereitgestellt werden.
  Die Firma muss außerdem, wenn sie personenbezogene Daten von Kunden mit Sitz in der EU oder im Vereinigten Königreich Dritten in Ländern außerhalb der EU oder des Vereinigten Königreichs bereitstellt, sicherstellen, dass sie angemessene Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Kunden ergreift, indem sie die Standardvertragsklauseln gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung usw. anwendet.

Die von der Firma betriebene Website (die „Firmenwebsite“) verwendet Google Analytics, eine Dienstleistung von Google Inc., um den Status der Besuche von Kunden auf der Firmenwebsite zu erfassen. Durch die Verwendung von Google Analytics auf der Firmenwebsite sammelt, speichert und analysiert Google Inc. den Verlauf der Besuche von Kunden auf der Firmenwebsite auf der Grundlage von Cookies, die von der Firma ausgegeben werden. Die Firma erhält die Ergebnisse einer solchen Analyse von Google Inc., um den Status der Besuche von Kunden auf der Firmenwebsite zu erfassen. Die Kundeninformationen, die durch Google Analytics gesammelt, gespeichert und analysiert werden, beinhalten keine Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren lassen. Darüber hinaus werden diese Informationen von Google Inc. gemäß ihren Datenschutzrichtlinien verwaltet. Einzelheiten zu diesen Datenschutzrichtlinien finden Sie auf der folgenden Webseite.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en.

Die Firma kann personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften wie folgt nutzen. Für eine Liste der Tochtergesellschaften der Firma, klicken Sie bitte hier.

• Personenbezogene Daten, die gemeinsam genutzt werden sollen
  Name; Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.); Geschäftsinformationen (Firmennamen, Abteilungsnamen, Titel usw.); Anfragedetails; Antragsdetails; Cookie-Informationen und Informationen zur Webzugriffsverlauf der Firma und ihrer Geschäftspartner.
• Verwendungszwecke von Parteien, die personenbezogene Daten gemeinsam nutzen
  Dieselben wie oben unter „Verwendungszweck personenbezogener Daten“ beschriebene Verwendungszwecke.
• Verantwortliche Person für die Verwaltung der gemeinsam zu nutzenden personenbezogenen Daten
  2-6-3 Nakagawa Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama, Kanagawa
  HIROSE ELECTRIC CO., LTD.

Die Firma wird personenbezogene Daten auf dem neuesten Stand halten, und im Fall von fehlerhaften oder fehlenden Daten, diese zu korrigieren. Darüber hinaus wird die Firma, wenn die Verwendungszwecke personenbezogener Daten erfüllt sind, die Daten unverzüglich vernichten.

Um den unbefugten Zugriff auf und die unbefugte Offenbarung usw. personenbezogener Daten zu verhindern, bewertet und bestimmt die Firma umfassend das Risiko von Verletzungen personenbezogener Daten unter Berücksichtigung der Art der personenbezogenen Daten, ihrer Sensibilität und des Ausmaßes der Auswirkungen auf die Kunden (einschließlich wirtschaftlicher und psychologischer Schäden) im Falle einer unrechtmäßigen Verletzung personenbezogener Daten und ergreift gemäß dem Risiko einer Verletzung personenbezogener Daten die notwendigen und angemessenen personellen, organisatorischen und technischen Sicherheitskontrollmaßnahmen und wird sich fortlaufend um eine Verbesserung der Sicherheit bemühen, indem sie einen Prozess zur Überprüfung und Korrektur solcher Sicherheitskontrollmaßnahmen einrichtet.
Wenn Sie weitere Informationen über die Einzelheiten der von der Firma getroffenen Sicherheitskontrollmaßnahmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an die unten angegebene Kontaktstelle.

In Bezug auf die im Besitz der Firma befindlichen personenbezogenen Daten können die Personen, die diese personenbezogenen Daten bereitstellen, eine Mitteilung über die Zwecke der Nutzung, Weitergabe, Berichtigung usw., die Einstellung der Nutzung usw. oder die Bereitstellung an einen Dritten oder die Offenlegung der Aufzeichnungen über die Bereitstellung an einen Dritten usw. beantragen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wenn ein solcher Antrag usw. gestellt wird, antwortet die Firma innerhalb einer angemessenen Frist gemäß dem geltenden Recht. Derartige Anträge usw. werden über die folgende Kontaktstelle bearbeitet. Im Rahmen des Verfahrens muss die Firma die Identität des Antragstellers bestätigen.
Bitte beachten Sie, dass die Firma keine Anträge oder Beschwerden aufnehmen kann, die direkt beim Besuch der Firma gestellt oder eingereicht werden’.

Wenn personenbezogene Daten von Kunden unter 16 Jahren erfasst werden, benötigt die Firma die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter. Die Firma bittet Kunden unter 16 Jahren, sicherzustellen, dass die Erziehungsberechtigten, bzw. gesetzlichen Vertreter den Inhalt diesen Datenschutzrichtlinie bestätigen und dass diese Datenschutzrichtlinie akzeptieren, bevor die Kunden die Dienstleistungen der Firma nutzen. Wenn ein Erziehungsberichtigter, bzw. gesetzlicher Vertreter eines Kunden unter 16 Jahren oder eine andere Person feststellt, dass der Kunde diese Datenschutzrichtlinien ohne deren Bestätigung und Zustimmung akzeptiert hat und die Dienstleistungen der Firma nutzt, informieren Sie bitte die unten angegebene Kontaktstelle.

Grundsätzlich verwendet die Firma keine personenbezogenen Daten von Kunden für die automatisierte Entscheidungsfindung.

Wenn sich ein Kunde eine Beschwerde über den Umgang des Unternehmens mit personenbezogenen Daten beschweren will, kann die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden, die für das Land oder die Region zuständig ist, in der sich der Kunde gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetze befindet.

Anfragen zum Umgang der Firma mit personenbezogenen Daten richten Sie bitte an die folgende Kontaktstelle:

E-Mail-Adresse: hrs.privacy.7z@hirose-gl.com