개인 정보 보호 정책 - 히로세 전기 그룹 - 히로세 전기 그룹

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. 개인정보 보호정책

회사는 개인정보 보호의 중요성을 인정하고 다음 정책에 따라 개인정보를 보호하고자 노력할 것입니다.

  1. 회사는 개인정보 사용 목적을 최대한 명확하게 규정한 후, 합법적이고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다.
  2. 회사는 개인정보 수집 당시 언급한 사용 목적 범위에서 업무를 수행하는 데 필요한 정도까지만 개인정보를 사용합니다.
  3. 회사는 법에서 정한 경우를 제외하고 개인정보를 제공하는 개인의 사전 동의 없이 제삼자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
    회사가 제삼자와 공동으로 개인정보를 사용하거나 개인정보 처리를 제삼자에게 위탁할 경우, 회사는 비밀 유지를 위해 해당 제삼자에 대한 철저한 조사를 수행하고 적절히 감독합니다.
  4. 회사는 개인정보를 처리하는 동안 개인정보 관리 담당자를 임명하고, 상기 개인정보의 무단 액세스, 분실, 파괴, 변경, 무단 공개 등을 예방함으로써 적절히 관리하기 위해 최선을 다합니다.
  5. 회사는 개인정보를 제공하는 개인이 자신의 개인정보 공개, 수정, 사용 중단, 삭제 등을 요구할 권리가 있음을 인정하고 이러한 요청이 있을 시 합리적인 범위까지 적절히 대응해야 합니다.
  6. 회사는 개인정보에 적용되는 법률, 규제, 규범을 준수하고 상기 언급된 활동을 검토하고 개선하고자 수시로 노력해야 합니다.

고객의 개인정보 취급

회사가 처리하는 개인정보

회사는 아래와 같은 방법으로 고객의 개인정보를 처리합니다('처리'는 자동/수동을 불문하고 개인정보 또는 개인정보들로 수행하는 작업 또는 일련의 작업을 의미합니다. '작업'은 상기 개인정보를 전송, 배포, 기타 준비를 통해 수집, 기록, 편집, 구성, 저장, 수정, 변경, 보관, 참조, 사용, 공개하여 개인정보를 전달, 준비, 결합, 제한, 삭제 및/또는 폐기하는 것을 의미합니다. 이하부터 동일한 내용이 적용됩니다.)
회사가 처리하는 개인정보는 다음과 같은 항목이 있으며, 이에 국한되지 않습니다.

이름, 연락처 정보(주소, 전화번호, 이메일 주소 등), 기업 정보(회사 이름, 부서 이름, 직책 등), 자세한 문의 정보, 자세한 요청 정보, 계약 내용, IP 주소, 쿠키 정보, 회사 및 비즈니스 파트너의 웹 액세스 기록과 관련된 정보.

회사가 고객에게 서비스를 제공하려면 고객이 이러한 개인정보를 제공해야 하므로, 이를 제공하지 않는 고객은 서비스를 사용하지 못할 수 있습니다.

개인정보 사용 목적

회사가 고객 등에게 개인정보를 수집하는 목적은 아래와 같습니다.
회사는 법률에서 별도로 허가하지 않는 경우, 고객의 동의가 있을 시 아래에 언급된 용도로 개인정보를 사용합니다. 고객 등은 언제든 이러한 동의를 철회할 수 있습니다.
(회사가 아래에 정한 용도 이외의 목적으로 개인정보를 수집할 경우, 회사는 그러한 목적을 별도로 고지하거나 공개적으로 발표해야 합니다.)

  • 제품, 이벤트 정보, 판매 등의 정보를 고객에게 제공
  • 마케팅 활동에 필요한 데이터 및 행동 분석, 이러한 분석 결과에 기초한 정보 제공 및 판매 활동
  • 다양한 설문지에 고객의 답변 요청
  • 여러 가지 문의에 답변
  • 다른 전반적 고객 관리 수행
  • 비즈니스 파트너에게 발부 및 연락
  • 비즈니스 파트너와 정산
  • 기타 다른 전반적 비즈니스 파트너 관리 수행
  • 공공 기관, 다양한 업계 단체 등에 보고하고 고지
  • 주주에게 연락하고 자료 발송
  • 회사 직원 채용 및 고용을 위해 구직 희망자 선별
    (회사 직원 정보를 사용하는 목적은 별도로 고지되거나 공개 발표됩니다.)

제삼자에게 개인정보 제공

상기 지정한 사용 목적을 달성하기 위해 회사는 고객의 개인정보를 제삼자에게 제공할 수 있습니다. 여기에는 회사 자회사, 판매사(예: 대행 기관), 회사 계약업체(예: 클라우드 벤더), 서비스 운영사 등이 포함됩니다.

회사가 고객 개인정보를 제공하는 대상인 제삼자가 일본이나 유럽연합 외 지역(예: 미국, 중국, 한국, 싱가포르, 태국, 인도, 말레이시아, 이하 동일하게 적용)에 위치할 수 있기 때문에, 고객은 본 개인정보 정책에 동의함으로써 제삼자에 대한 개인정보 제공 외에 다음과 같은 사항에 대해서도 동의해야 합니다.

  • 제삼자가 유럽연합 외의 국가에 위치할 경우, 유럽연합과 동일한 데이터 보호법이 입법되지 않았고 유럽연합에서 데이터에 부여되는 권리 대부분이 부여되지 않은 상황임을 인지합니다.
  • 고객 개인정보는 상기 지정된 사용 목적에 따라 제공 및 처리됩니다.
  • 고객 개인정보는 일본 또는 유럽연합 외부에 위치한 제삼자에게 제공됩니다.
    또한, 회사가 유럽연합 내에 있는 고객의 개인정보를 유럽연합이 아닌 국가에 위치한 제삼자에게 제공할 경우, 회사는 유럽연합 일반 데이터 보호 규정 등의 표준 계약 조항을 이행하는 등을 통해 고객 개인정보를 보호하기 위한 적절한 조치를 확보해야 합니다.

회사가 운영하는 웹사이트(이하 “회사 웹사이트”)는 Google Analytics를 사용합니다. 이는 고객의 회사 웹사이트 방문 실태를 이해하기 위한 Google Inc.,의 서비스입니다.
회사 웹사이트에 Google Analytics를 사용하므로, Google Inc.는 회사가 발급한 쿠키에 기초해 회사 고객의 방문 내역을 수집, 기록 및 분석합니다.
회사는 이러한 분석 결과를 Google Inc.로부터 받아서 고객의 회사 웹사이트 방문 현황을 이해할 수 있습니다. Google Analytics에서 수집, 기록 및 분석하는 개인 정보에는 특정 개인을 식별할 수 있는 정보는 포함되지 않습니다. 또한, Google Inc.에서는 개인정보 보호정책에 따라 이러한 정보를 관리합니다.
상기 개인정보 보호정책에 관한 자세한 정보는 다음 웹페이지를 참조하십시오.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

정확성 보장

회사는 개인정보를 최신으로 유지하고, 잘못되거나 누락된 개인정보가 있으면 이를 수정하기 위해 노력해야 합니다. 또한, 개인정보 사용 목적을 달성한 이후에는 신속히 폐기해야 합니다.

보안

개인정보의 무단 액세스 및 무단 공개를 예방하기 위해, 회사는 개인정보 유형, 민감도, 개인정보의 불법 유출이 발생할 경우 경제적, 정신적 손해를 포함해 고객에게 미치는 영향을 고려한 이후 개인정보 침해 위험을 종합적으로 평가하여 결정합니다. 그 후, 개인정보 침해 위험에 따라 필수적이고 적절한 인적, 시스템적, 기술적 안전 관리 조치를 하고 필요에 따라 해당 안전 관리 조치를 검토하고 시정하는 절차를 수립하여 일상적 보안을 개선하고자 최선을 다합니다.

“공개 요청 등”에 대응하기 위한 절차 등에 관련된 사항 및 “불만” 접수 연락처 정보”

회사가 보유한 개인 데이터와 관련하여, 상기 개인 데이터를 제공하는 사람은 공개 등(공개, 정정, 사용 중단, 삭제, 데이터 휴대성)을 요청하고 관련 법률에서 허용하는 한도에서 불만을 접수할 수 있습니다.
이러한 요청이나 불만이 접수되면 회사는 관련 법률에 따라 합리적인 기간 내에 답변을 제공합니다.
회사는 아래의 개인정보 문의 관련 연락처를 통해 이러한 요청과 불만을 접수합니다.
"공개 요청 등"에 대응하는 과정에서 회사는 해당 요청자의 신원을 확인합니다.
* 회사를 직접 방문한 요청이나 불만은 접수하지 않습니다.

아동 관련 정책

만 16세 미만 고객에게 개인정보를 수집할 경우에는 항상 부모 또는 법적 후견인의 동의를 얻습니다. 만 16세 미만인 고객은 부모 또는 법적 후견인에게 이 개인정보 보호정책의 내용을 확인받고, 회사 서비스를 사용하기 전에 고객 본인이 아닌 부모/법적 후견인의 동의를 받으시기 바랍니다. 또한, 만 16세 미만 고객의 부모 또는 다른 사람이 부모의 확인 및 동의 없이 고객이 본 개인정보 보호정책에 동의하고 회사 서비스를 이용 중임을 알게 되었을 경우에는 아래의 문의처로 알려주십시오.

자동 의사결정

일반적으로 회사는 고객 개인정보를 자동 의사결정에 사용하지 않습니다.

민원 접수 권리

고객이 회사의 개인정보 취급에 대해 불만이 있을 경우, 고객이 거주하는 국가/지역에 관할권이 있는 규제 당국에 관련 법률 조항에 따라 민원을 접수할 수 있습니다.

개인정보 관련 문의

회사의 개인정보 취급과 관련된 문의는 다음 연락처로 보내주십시오.

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. 개인정보 관련 문의 연락처

이메일 주소: hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

작성: 2016년 4월 1일
개정: 2018년 4월 1일