개인 정보 보호 정책 - 히로세 전기 그룹 - 히로세 전기 그룹

당사는 개인정보 보호의 중요성을 인식하고, 다음 정책에 따라 개인정보를 보호하고자 노력합니다.

1. 당사는 개인정보 사용 목적을 최대한 명확하게 규정한 후, 합법적이고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다.
2. 당사는 개인정보 활용 시, 개인 정보 수집 당시에 언급한 사용 목적 범위에 한하여,
   업무 수행 시 필요한 경우에만 사용합니다.
3. 당사는 법률에서 정한 경우를 제외하고는 사전에 본인 동의 없이 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
   당사가 제3자와 공동으로 개인정보를 사용하거나 개인정보 처리를 제3자에게 위탁할 경우, 회사는 비밀 유지를 위해 해당 제3자에 대한 철저한 조사와 감독을 수행합니다.
4. 당사는 개인정보 취급에 있어서 관리 담당자를 임명하여 상기 개인정보의 무단 액세스, 분실, 파괴, 변경, 무단 공개 등을 예방하고 적절히 관리하는 데에 최선을 다합니다.
5. 당사는 개인정보를 제공하는 개인이 자신의 개인정보에 대하여 공개, 수정, 사용 중단, 삭제 등을 요구할 권리가 있음을 인식하고, 이러한 요청이 있을 시 합리적인 범위에서 신속히 대응하여야 합니다.
6. 당사는 개인정보와 관련하여 적용되는 법률, 규제, 규범을 준수하고, 상기 항목에 대한 활동을 검토하고 개선하고자 수시로 노력해야 합니다.

당사는 아래와 같은 고객의 개인정보를 처리하며('처리'는 자동/수동을 불문하고 개인정보 또는 개인정보에 대하여 이루어 지는 모든 작업이나 개인정보로 수행되는 일련의 작업을 의미합니다. '작업'은 상기 개인정보를 수집, 기록, 편집, 구성, 저장, 수정, 변경, 보관, 참조, 사용, 개인정보 이전에 의한 공개, 정렬, 결합, 제한, 삭제 및/또는 폐기하는 것을 의미합니다. 이하 동일), 당사가 처리하는 개인정보가 아래의 항목에만 국한되지는 않습니다.

이름, 연락처 정보(주소, 전화번호, 이메일 주소 등), 기업 정보(회사명, 부서명, 직책 등), 문의 내용, 의뢰 내용, 계약 내용, IP 주소, 쿠키 정보, 당사 및 제휴사의 WEB 접속 이력에 관한 정보 등.

당사가 고객에게 서비스를 제공하려면 고객이 이러한 개인정보를 제공해야 하므로, 이를 제공하지 않는 고객은 서비스를 사용하지 못할 수 있습니다.

당사가 고객 등으로부터 개인정보를 수집하는 목적은 다음과 같습니다.
당사는 법률에서 별도로 인정되는 경우를 제외하고는, 고객의 동의가 있을 경우에만 아래에 언급된 용도로 개인정보를 활용합니다. 고객 등은 이러한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.
(당사가 아래에 정한 용도 이외의 목적으로 개인정보를 수집할 경우, 당사는 별도 통지하거나 공표 해야 합니다.)

• 고객에게 제품 및 이벤트 정보를 제공하거나 판매 활동을 하기 위함.
• 마케팅 활동에 필요한 데이터 및 행동 분석을 실시하고,해당 결과를 토대로 제품에 대한 정보 제공 및 판매 활동을 하기 위함.
• 다양한 설문조사를 의뢰하기 위함.
• 각종 문의사항에 대하여 답변을 하기 위함.
• 전반적인 고객 관리를 수행하기 위함.
• 거래처에 발주 및 연락을 하기 위함.
• 거래처와 정산을 하기 위함.
• 거래처를 포함하여 엔지니어 등을 위한 인증 시스템 운영을 위함.
• 거래처에 대한 전반적인 관리를 수행하기 위함.
• 공공 기관, 다양한 업계 단체 등에 보고하고 고지하기 위함.
• 주주에게 연락 및 자료 발송을 위함.
• 당사 직원 채용 모집 및 채용 전형을 진행하기 위함.
  (당사 직원의 개인정보 활용 목적은 별도로 고지하거나 공표합니다.)

상기 지정한 개인정보 활용 목적을 달성하기 위하여 당사는 고객의 개인정보를 클라우드 벤더 또는 서비스 운영 회사와 같은 당사의 위탁업체에게 제공할 수 있습니다. 당사는 위탁업체와 개인 정보 취급에 대한 사안을 규정하여 계약을 체결하고, 당사가 위탁업체에 대한 엄정한 감독을 실시합니다.

당사가 고객의 개인정보를 제공하는 제3자는 일본 이외 국가, EU이외 국가 또는 영국 이외 국가(미국, 중국, 한국, 싱가포르, 태국, 인도, 말레이시아를 포함하며, 상기 국가에만 한정되지 않습니다. 이하 동일.)에 소재할 수 있기 때문에, 고객은 본 개인정보 정책에 동의함으로써 제3자에 대한 개인정보 제공 외에 다음과 같은 사항에 대해서도 동의하여야 합니다.

• 제3자가 일본, EU 또는 영국 이외의 국가에 소재할 경우, 개인 데이터 보호법이 갖추어 지지 않아 데이터 주체에게 부여되는 권리를 이용하지 못할 수 있습니다.
• 고객 개인정보는 상기 지정된 활용 목적에 따라 제공 및 처리됩니다.
• 고객 개인정보는 일본 이외 국가, EU 이외 국가 또는 영국 이외 국가에 소재한 제3자에게 제공됩니다.
  또한, 당사가 유럽연합 또는 영국에 소재하는 고객의 개인정보를 EU 이외 국가 또는 영국 이외 국가에 소재한 제3자에게 제공할 경우, 회사는 EU 일반 데이터 보호 규정에 기초한 표준 계약 조항 체결 등의 조치를 통해 고객의 개인 정보 보호에 대한 충분한 조치를 취하여야 합니다.

당사가 운영하는 웹사이트(이하 “당사 웹 사이트”)는 고객의 당사 웹 사이트 방문 실태를 파악하기 위하여 Google Inc.의 서비스인 Google Analytics를 이용합니다. 당사 웹 사이트에서 Google Analytics를 이용할 경우, Google은 당사가 발행하는 쿠키를 바탕으로 고객의 당사 웹 사이트 방문 이력을 수집, 기록 및 분석 합니다.
당사는 Google Inc.로부터 이러한 분석 결과를 받아서 고객의 당사 웹사이트 방문 현황을 파악합니다. Google Analytics에서 수집, 기록 및 분석한 고객 정보에는 특정 개인을 식별할 수 있는 정보는 일절 포함되지 않습니다. 또한, Google Inc.에서는 Google의 개인정보 보호정책에 근거해 고객의 정보를 관리합니다.
상기 개인정보 보호정책에 관한 자세한 내용는 아래의 웹 페이지를 참조하십시오.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

당사는 관련 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 자회사와 공동으로 사용할 수 있습니다. 당사의 자회사 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오.

• 공동으로 사용하는 개인정보 항목
  이름, 연락처 정보(주소, 전화번호, 이메일 주소 등), 기업 정보(회사명, 부서명, 직책 등), 문의 내용, 의뢰 내용, 쿠키 정보, 당사 및 제휴업체의 WEB 접속 이력에 대한 정보
• 개인정보를 공동으로 사용하는 당사자의 사용 목적
  위의 ‘개인정보 활용 목적’에 명시된 사용 목적과 동일
• 공동으로 사용하는 개인정보 관리 책임자
  2-6-3 Nakagawa Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama, Kanagawa
  HIROSE ELECTRIC CO., LTD.

회사는 개인정보를 최신 내용으로 유지하여야 하고, 잘못되거나 누락된 개인정보가 있을 경우, 이를 수정하기 위해 노력해야 합니다. 또한, 개인정보 활용 목적을 달성한 이후에는 신속히 폐기하여야 합니다.

당사는 개인정보에 대한 무단 접근 및 개인정보 유출 등을 방지하기 위해, 개인정보 유형, 민감도 및 개인정보의 유출이 발생할 경우 고객에게 끼치는 경제적, 정신적 손해 및 영향을 고려한 이후 개인정보 침해 위험도를 종합적으로 평가 및 판단합니다.
또한, 개인정보 침해 위험도에 따라 필수적이고 적절한 인적, 시스템적, 기술적 보안 관리 조치를 강구하고 있으며, 필요에 따라 해당 안전 관리 조치를 검토하고 시정하는 절차를 수립하여 보안을 개선하고자 지속적으로 노력합니다.
당사가 취하고 있는 보안 관리 조치에 대하여 자세히 알고 싶은 경우, 아래에 기재된 연락처로 문의하십시오.

당사가 보유한 개인정보와 관련하여, 개인정보 제공 당사자는 관련 법률이 허용하는 한도 내에서 개인정보 활용 목적의 통지 요청, 공개, 정정, 활용 중단 및 제3자에게 제공 정지, 제3자 제공 기록 공개 등을 청구 할 수 있습니다.
이러한 요청 등이 접수되면, 당사는 관련 법률에 따라 합리적인 기간 내에
대응할 것이며, 당사는 아래의 연락처를 통해 이러한 요청 등을 접수 받고, 접수 과정에서 당사는 요청자의 신원을 확인합니다.
* 당사는 방문 접수 받지 않으므로, 양해 부탁 드립니다.

당사는 만 16세 미만 고객에게 개인정보를 수집할 경우에는 반드시 부모 또는 법적 후견인의 동의를 얻고 있습니다. 만 16세 미만의 고객은
만 16세 미만의 고객은 당사의 서비스를 이용하기 전에 부모 또는 법적 후견인으로부터 개인정보 보호 정책에 대한 확인 및 동의를 받으시길 바랍니다.
또한, 만 16세 미만의 고객이 보호자의 확인이나 동의 없이 본 개인정보 보호 정책에 동의하여 당사 서비스를 이용 중임을 알게 되었을 경우에는 아래의 연락처로 연락 부탁 드립니다.

당사는 통상적으로 고객의 개인정보를 자동 의사 결정에 사용하지 않습니다.

고객이 당사의 개인정보 취급에 대해 이의가 있을 경우, 고객의 소재지 (국가 또는 지역)의 관할 당국에게 이의를 제기할 수 있습니다.

당사의 개인정보 취급과 관련된 문의는 아래의 연락처로 보내주십시오.

이메일 주소: hrs.privacy.7z@hirose-gl.com