Политика конфиденциальности - HIROSE Electric Group

Понимая, насколько важно защищать личную информацию, Компания делает все возможное, чтобы обеспечить защиту личной информации в соответствии со следующей политикой.

1. Компания получает личную информацию законным и честным образом в необходимом объеме после максимально четкого указания целей ее использования.
2. Компания использует личную информацию в рамках целей использования, указанных в момент ее получения, только в объеме, необходимом для осуществления коммерческой деятельности.
3. Компания не предоставляет личную информацию третьим лицам без предварительного согласия лица, к которому относится личная информация, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
   Если Компания использует личную информацию совместно с третьим лицом или поручает третьему лицу обработку личной информации, Компания обязуется провести всестороннюю проверку такого третьего лица и обеспечить надлежащий контроль, чтобы гарантировать сохранение конфиденциальности.
4. При обработке личной информации Компания назначает лицо, ответственное за управление личной информацией, и делает все возможное, чтобы обеспечить надлежащее управление ею, например, предотвращая несанкционированный доступ, потерю, уничтожение, изменение, несанкционированное разглашение и т.д. такой личной информации.
5. Компания признает, что лица, предоставляющие личную информацию, имеют право требовать раскрытия, исправления, прекращения использования, удаления и т. д. их личной информации, и в случае предоставления таких запросов Компания обязуется оперативно реагировать на них, насколько это возможно.
6. Компания обязуется соблюдать законы, постановления и нормы, применимые к личной информации, а также делать все возможное, чтобы время от времени пересматривать и улучшать указанные выше меры.

Компания обрабатывает личную информацию клиентов как описано ниже (где «обработка» означает любую работу или ряд работ, выполняемых с использованием личной информации или набора личной информации, как с помощью автоматизированных средств, так и без них, и где «работа» означает приобретение, регистрацию, редактирование, структурирование, сохранение, изменение, восстановление, сопоставление, использование, разглашение путем передачи, распространения и другую подготовку указанной личной информации к возможному распространению, классификации, объединению, ограничению, удалению и/или уничтожению. Данные определения применяются по всему тексту документа.) Личная информация, которую обрабатывает Компания, включает, кроме прочего:

имя, контактную информацию (адрес, номер телефона, адрес электронной почты и пр.); коммерческую информацию (название компании, название отдела, должность и пр.); справочную информацию; информацию о запросе; содержимое договора; IP-адрес; информацию cookie-файлов; а также информацию, связанную историей веб-доступа Компании и ее деловых партнеров.

Поскольку эту информацию должны предоставлять клиенты, чтобы Компания могла предложить им свои услуги, клиенты, которые не предоставят подобную информацию, могут не иметь возможности пользоваться ее услугами.

Цели использования, с которыми Компания собирает личную информацию клиентов, указаны ниже. Компания использует личную информацию в целях, указанных ниже, при наличии согласия клиентов и прочих лиц, если иное не предусмотрено законом. Клиенты и прочие лица могут в любой момент отозвать такое согласие.
(Если Компания собирает личную информацию в целях, отличных от указанных ниже, Компания обязана отдельно уведомить о таких целях или публично их огласить.)

• Предоставлять клиентам информацию о продуктах, событиях и продажах
• Анализировать данные и поведение, если это необходимо для маркетинговой деятельности, предоставления информации и продаж, основываясь на результатах такого анализа
• Получать ответы клиентов на различные опросники
• Предоставлять ответы на различные запросы
• Осуществлять прочее общее управление клиентами
• Размещать заказы и устанавливать связь с деловыми партнерами
• Рассчитываться с деловыми партнерами
• Работать с системой сертификации инженеров и т. д., включая деловых партнеров
• Осуществлять прочие общие задачи по управлению бизнес-партнерами
• Отчитываться и уведомлять государственные учреждения, различные отраслевые группы и т. д.
• Устанавливать связь с заинтересованными лицами и направлять им материалы
• Нанимать сотрудников Компании и оценивать кандидатов на должности
  (Цели использования личной информации сотрудников Компании сообщаются или публикуются отдельно.)

Для выполнения указанных выше целей использования Компания может предоставлять личную информацию клиентов подрядчикам Компании, например, поставщикам облачных сервисов или операторам услуг. При заключении договора Компании с подрядчиком в договоре должны быть предусмотрены вопросы, необходимые для надлежащей обработки личной информации, и Компания будет осуществлять строгий контроль над соблюдением договора подрядчиком.

Так как третьи лица, которым Компания предоставляет личную информацию клиентов, могут включать лица, расположенные за пределами Японии, ЕС или Великобритании (включая, кроме прочего, США, Китай, Южную Корею, Сингапур, Таиланд, Индию и Малайзию. Данные определения применяются по всему тексту документа.), соглашаясь с настоящей Политикой конфиденциальности, клиенты должны предоставить свое согласие на следующие условия в дополнение к предоставлению личной информации таким третьим лицам.

• В других странах помимо Японии, ЕС или Великобритании, в которых расположены третьи лица, могут не действовать законы в отношении защиты личных данных, а многие права, которые предоставляются в отношении данных субъектов, могут быть недоступны.
• Личная информация клиентов может предоставляться и обрабатываться в целях использования, указанных выше.
• Личная информация клиентов может предоставляться третьим лицам за пределами Японии, ЕС или Великобритании.
  Кроме того, если Компания предоставляет личную информацию клиентов, находящихся в ЕС или Великобритании, третьим лицам, находящимся за пределами ЕС или Великобритании, Компания обязана гарантировать обеспечение надлежащих мер для защиты личной информации клиентов путем применения Стандартных договорных условий в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС и т. д.

На веб-сайте, которым управляет Компания («Сайт компании»), используется сервис Google Analytics от Google Inc. для оценки статуса посещения клиентам Сайта компании. В результате использования сервиса Google Analytics на Сайте компании Google Inc. собирает, регистрирует и анализирует историю посещений клиентами Сайта компании, основываясь на используемых Компанией файлах cookie. Компания получает результаты такого анализа от Google Inc. и может оценивать статус посещений клиентами Сайта компании. Информация клиентов, которая собирается, регистрируется и анализируется сервисом Google Analytics, не включает информацию, которую можно использовать для установления личности конкретного человека. Более того, такая информация регулируется компанией Google Inc. в соответствии с ее политикой конфиденциальности. Информацию о подобной политике конфиденциальности см. на следующей веб-странице.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

Компания может совместно использовать личную информацию со своими дочерними компаниями в соответствии с применимым законодательством. Для просмотра списка дочерних компаний Компании, нажмите здесь.

• Элементы личной информации для совместного использования
  Имя, контактная информация (адрес, номер телефона, адрес электронной почты и пр.); коммерческая информация (название компании, название отдела, должность и пр.); справочная информация; информация о запросе; информация cookie-файлов; а также информация, связанная с историей веб-доступа Компании и ее деловых партнеров.
• Цели использования сторонами, которые совместно используют личную информацию
  Те же, что и цель использования, описанная в разделе «Цели использования личной информации», приведенном выше.
• Лицо, ответственное за управление личной информацией для совместного использования
  2-6-3 Накагава Чуо (Nakagawa Chuo), район Цудзуки, Иокогама, префектура Канагава
  HIROSE ELECTRIC CO., LTD.

Компания обязуется делать все возможное, чтобы гарантировать актуальность личной информации, а в случае наличия ошибок или отсутствия личной информации, исправлять ее. Кроме того, после достижения целей использования личной информации Компания обязуется уничтожить ее как можно быстрее.

В целях предотвращения несанкционированного доступа и разглашения личной информации, Компания обязуется всесторонне оценить и определить риск утечки личной информации, учитывая тип такой личной информации, уровень ее секретности, степень влияния на клиента, включая экономический и психологический ущерб, в случае незаконного доступа к личной информации, и должна предпринять все необходимые и надлежащие человеческие, организационные и технические меры контроля безопасности в соответствии с риском утечки личной информации, а также постоянно стремится улучшить меры безопасности за счет внедрения процессов проверки и корректировки таких мер.
а также постоянно стремится повысить безопасность путем установления процесса проверки и корректировки таких мер контроля безопасности по мере необходимости. Если вы хотите получить более подробную информацию о мерах контроля безопасности, принятых Компанией, обратитесь по контактному адресу, указанному ниже.

В отношении личных данных, хранящихся у Компании, лица, предоставляющие такие личные данные, могут направить запрос об уведомлении о целях использования, раскрытия, исправления и т. д., прекращения использования и т. д. или предоставления третьему лицу, или раскрытия записей о предоставлении третьей стороне и т. д., если это разрешено применимым законодательством. В случае подачи таких запросов и т. д., Компания обязуется ответить на них в течение разумного срока в соответствии с применимым законодательством. Такие запросы и т. д. будут обрабатываться через следующее контактное лицо. В рамках процедуры Компания обязана подтвердить личность запрашивающего лица.
Обратите внимание, что Компания не принимает запросы или жалобы, поданные путем личного визита в Компанию.

Собирая личную информацию клиентов в возрасте до 16 лет, Компания обязуется всегда получать согласие от их родителей или законных опекунов. Компания просит клиентов в возрасте до 16 лет гарантировать, что их родитель или законный опекун согласен с содержимым настоящей Политики конфиденциальности, и что родитель/законный опекун, который сам не является клиентом, принял ее до начала использования клиентами услугами Компании. Кроме того, если один из родителей клиента в возрасте до 16 лет или другие лица обнаружат, что такой клиент принял Политику конфиденциальности без разрешения и согласия родителя и пользуется услугами Компании, необходимо сообщить об этом, используя указанный ниже контактный адрес.

В основном, Компания не использует личную информацию клиентов в целях автоматического принятия решений.

Если у клиента есть жалоба в отношении обработки Компанией его личной информации, он может подать жалобу в орган надзора, имеющий юрисдикцию на территории страны или региона, в котором находится клиент, в соответствии с положениями применимого законодательства.

Направляйте запросы относительно обработки Компанией личной информации по следующему контактному адресу:

Адрес электронной почты: hrs.privacy.7z@hirose-gl.com