Политика конфиденциальности - HIROSE Electric Group

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. Политика защиты личной информации

Понимая, насколько важно защищать личную информацию, Компания делает все возможное, чтобы обеспечить защиту личной информации в соответствии со следующей политикой.

  1. Компания получает личную информацию законным и честным образом, если имеется такая необходимость, максимально ясно указывая цели ее использования.
  2. Компания использует личную информацию в рамках целей использования, указанных в момент ее получения, только в объеме, необходимом для ведения коммерческой деятельности.
  3. Компания не предоставляет личную информацию третьим лицам без предварительного согласия лица, предоставившего свою личную информацию, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
    Если Компания использует личную информацию совместно с третьим лицом или поручает третьему лицу обработку личной информации, Компания обязуется провести всестороннюю проверку такого третьего лица и обеспечить надлежащий контроль, чтобы гарантировать сохранение конфиденциальности.
  4. При обработке личной информации Компания назначает лицо, ответственное за управление личной информацией, и делает все возможное, чтобы обеспечить надлежащее управление ею, например, предотвращая несанкционированный доступ, потерю, уничтожение, изменение, несанкционированное разглашение и т.д. такой личной информации.
  5. Компания признает, что лица, предоставляющие личную информацию, имеют право требовать раскрытия, исправления, прекращения использования, удаления и т. д. их личной информации, и в случае предоставления таких запросов Компания обязуется оперативно реагировать на них, насколько это возможно.
  6. Компания обязуется соблюдать законы, постановления и нормы, применимые к личной информации, а также делать все возможное, чтобы время от времени пересматривать и улучшать указанные выше меры.

Об обработке личной информации клиентов

Личная информация, обрабатываемая Компанией

Компания обрабатывает личную информацию клиентов как описано ниже (где ≪обработка≫ означает любую работу или ряд работ, выполняемых в отношении личной информации или набора личной информации, как с помощью автоматизированных средств, так и без них, и где ≪работа≫ означает приобретение, регистрацию, редактирование, структурирование, сохранение, изменение, восстановление, сопоставление, использование, разглашение путем передачи, распространения и другую подготовку указанной личной информации к возможному распространению, классификации, объединению, ограничению, удалению и/или уничтожению. Данные определения применяются по всему тексту документа.) Личная информация, которую обрабатывает Компания, включает, кроме прочего:

имя, контактную информацию (адрес, номер телефона, адрес электронной почты и пр.); коммерческую информацию (название компании, название отдела, должность и пр.); справочную информацию; информацию о запросе; содержимое договора; IP-адрес; информацию cookie-файлов; а также информацию, связанную историей веб-доступа Компании и ее деловых партнеров.

Так как эту информацию должны предоставлять клиенты, чтобы Компания могла предоставлять им свои услуги, клиенты, которые ее не предоставят, могут не иметь возможности пользоваться ее услугами.

Цели использования личной информации

Цели использования, с которыми Компания собирает личную информацию клиентов, указаны ниже. Компания использует личную информацию в целях, указанных ниже, при наличии согласия клиентов и прочих лиц, если иное не предусмотрено законом. Клиенты и прочие лица могут в любой момент отозвать такое согласие. (Если Компания собирает личную информацию в целях, отличных от указанных ниже, Компания обязана отдельно уведомить о таких целях или публично их огласить.)

  • Предоставлять информацию, например, о продукции и событиях, а также о продажах клиентам
  • Анализировать данные и поведение, если это необходимо для маркетинговой деятельности, предоставления информации и продаж, основываясь на результатах такого анализа
  • Получать от клиентов ответы на различные опросники
  • Предоставлять ответы на различные запросы
  • Осуществлять прочее общее управление клиентами
  • Размещать заказы и устанавливать связь с деловыми партнерами
  • Рассчитываться с деловыми партнерами
  • Осуществлять прочее общее управление деловыми партнерами
  • Отчитываться и уведомлять государственные учреждения, различные отраслевые группы и т.д.
  • Устанавливать связь с заинтересованными лицами и направлять им материалы
  • Нанимать сотрудников Компании и оценивать кандидатов на должности
    (Цели использования информации сотрудников Компании сообщаются или публично оглашаются отдельно.)

О предоставлении личной информации третьим лицам

Для выполнения указанных выше целей использования Компания может предоставлять личную информацию клиентов третьим лицам, включая дочерние компании или дистрибьюторов Компании, например, агентства, или подрядчиков Компании, например, поставщиков облачных сервисов или компании по сервисному обслуживанию.

Так как третьи лица, которым Компания предоставляет личную информацию клиентов, могут включать лица, расположенные за пределами Японии или ЕС (включая, кроме прочего, США, Китай, Южную Корею, Сингапур, Таиланд, Индию и Малайзию. Данные определения применяются по всему тексту документа.), клиенты должны предоставить свое согласие на следующие условия в дополнение к предоставлению личной информации третьим лицами, приняв настоящую политику в отношении личной информации.

  • В странах за пределами ЕС, в которых расположены третьи лица, могут не действовать те же законы в отношении защиты данных, как в ЕС, и многие права, которые предоставляются в отношении данных субъектов в ЕС, могут не предоставляться.
  • Личная информация клиентов может предоставляться и обрабатываться в целях использования, указанных выше.
  • Личная информация клиентов может предоставляться третьим лицам за пределами Японии или ЕС.
    Кроме того, если Компания предоставляет личную информацию клиентов, находящихся в ЕС, третьим лицам, находящимся за пределами ЕС, Компания обязана гарантировать обеспечение надлежащих мер для защиты личной информации клиентов путем применения Стандартных договорных условий в соответствии с Общим регламентом по защите данных ЕС и т.д.

На веб-сайте, которым управляет Компания (≪Сайт компании≫), используется сервис Google Analytics от Google Inc. для отслеживания статуса посещения клиентам Сайта компании. В результате использования сервиса Google Analytics на Сайте компании Google Inc. собирает, регистрирует и анализирует историю посещений клиентами Сайта компании, основываясь на используемых Компанией файлах cookie. Компания получает результаты такого анализа от Google Inc. и может отслеживать статус посещений клиентами Сайта компании. Информация клиентов, которая собирается, регистрируется и анализируется сервисом Google Analytics, не включает информацию, которую можно использовать для установления личности конкретного человека. Более того, такая информация регулируется компанией Google Inc. в соответствии с ее политикой конфиденциальности. Информацию о такой политике конфиденциальности см. на следующей веб-странице.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

Гарантия точности

Компания обязуется делать все возможное, чтобы гарантировать актуальность личной информации, а в случае наличия ошибок или отсутствия личной информации, исправлять ее. Кроме того, после достижения целей использования личной информации Компания обязуется уничтожить ее как можно быстрее.

Безопасность

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ и разглашение личной информации, Компания обязуется всесторонне оценить и определить риск утечки личной информации, учитывая тип такой личной информации, уровень ее секретности, степень влияния на клиента, включая экономический и моральный ущерб, в случае незаконного доступа к личной информации, и должна предпринять все необходимые и надлежащие человеческие, системные и технические меры контроля безопасности в соответствии с риском утечки личной информации, а также при необходимости сделать все возможное для улучшения стандартных мер безопасности за счет внедрения процессов проверки и корректировки таких мер.

Вопросы, касающиеся процедур и т. д. реагирования на ≪Запросы о раскрытии информации и т. д.≫ и контактной информации для получения ≪жалоб≫

В отношении личных данных, хранящихся у Компании, лица, предоставляющие такие личные данные, могут направить запрос о раскрытии личных данных и прочих действиях (раскрытие, исправление, прекращение использования, удаление и перенос данных) и подать жалобу, если это разрешено применимым законодательством. В случае подачи таких запросов или жалоб, Компания обязуется ответить на них в течение разумного срока в соответствии с применимым законодательством. Компания обязана принять такие запросы или жалобы, отправленные на указанные контактные данные для принятия запросов в отношении личной информации, указанные ниже. В рамках процедуры реагирования на ≪запрос о раскрытии информации и т. д.≫ Компания обязана подтвердить личность запрашивающего лица.
*Обратите внимание, что Компания не принимает запросы или жалобы, поданные путем личного визита в Компанию.

Политика Компании в отношении детей

Собирая личную информацию клиентов в возрасте до 16 лет, Компания обязуется всегда получать согласие от их родителей или законных опекунов. Компания просит клиентов в возрасте до 16 лет гарантировать, что их родители или законные опекуны согласны с содержимым настоящей политики в отношении личной информации, и что родители/законные опекуны, которые сами не являются клиентами, приняли ее до начала пользования клиентами услугами Компании. Кроме того, если один из родителей клиента в возрасте до 16 лет или другие лица обнаружат, что такой клиент принял политику в отношении личной информации без разрешения и согласия родителя и пользуется услугами Компании, необходимо сообщить об этом, используя указанные ниже контактные данные для запросов.

Об автоматическом принятии решений

В основном, Компания не использует личную информацию клиентов в целях автоматического принятия решений.

О праве на подачу жалобы

Если у клиента есть жалоба в отношении обработки Компанией его личной информации, он может подать жалобу в орган надзора, имеющий юрисдикцию на территории страны или региона, в котором находится клиент, в соответствии с положениями применимого законодательства.

О запросах в отношении личной информации

Если у вас есть вопросы в отношении обработки Компанией личной информации, отправляйте их по следующему адресу:

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. Контактная информация для отправки запросов в отношении личной информации

Адрес электронной почты: hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

Составлено: 1 апреля 2016 г.
Изменено: 1 апреля 2018 г.