隱私政策 - 廣瀨電機集團

本公司理解保護個人資料的重要性，將依據以下政策努力保護個人資料。

1. 本公司在盡可能明確說明使用個人資料的目的後，將在必要的範圍內合法公正地取得個人資料。
2. 本公司將只限於經營業務的必要情況下，並且依據取得資料時說明的使用目的範圍內，才使用個人資料。
3. 未經任何提供個人資料者的事先同意，本公司不得向任何第三方提供個人資料，但法律規定的情況除外。
   如果本公司與任何第三方共同使用個人資料，或委託任何第三方處理個人資料，本公司將深入調查該第三方，並進行適當監督，確保該第三方對個人資料保密。
4. 處理個人資料時，本公司將任命專人負責管理個人資料，盡一切努力對個人資料進行適當管理。例如防止前述個人資料在未經授權下被擅自存取、丟失、破壞、變造，和在未經授權下被揭露等。
5. 本公司確認提供個人資料者，針對他們本人的個人資料，有權要求揭露、更正、停止使用、刪除等，若該者提出這類要求，本公司應在合理範圍內及時回應。
6. 本公司將遵守適用於個人資料的法律、條例和規範，並致力於審查和改善上述的行動。

本公司將處理客戶個人資料的方式如下（其中「處理」是指使用個人資料來執行任何工作，或執行一系列的工作，不論是否經由自動化的方式來進行。而此處的「工作」是指取得、記錄、編輯、組織、儲存、修訂、更改、恢復、引用、使用、經由轉移方式而揭露、散布，以及透過其他方式來準備上述個人資料，以便該個人資料可加以散布、整理、組合、限制、刪除和/或銷毀；以下亦同樣適用。）本公司處理的個人資料如下，但不限於下述：

姓名；聯絡資料（住址、電話號碼、電子郵件地址等）；商業資訊（公司行號名稱、部門名稱、職銜等）；查詢內容；要求事項；合約內容；IP 位址；cookie 資料；以及本公司和商業夥伴的網路存取歷史紀錄相關資訊。

客戶需要提供此類個人資料，以便本公司向客戶提供服務。如果無法提供，則客戶可能無法使用本公司的服務。

本公司取得客戶等的個人資料，使用目的說明如下。經客戶等方同意的條件下，本公司將依照以下說明之使用目的來使用個人資料，除非法律另有規定。客戶等方可隨時撤回這項同意。
（如果本公司並未依照以下說明的事項來使用個人資料，則本公司將另行通知或公開宣布該項使用目的。）

• 向客戶提供產品、活動和銷售的資訊
• 分析行銷活動必備的資料和行為，並依據這些分析的結果提供資訊和用於銷售活動
• 請求客戶回覆各式問卷
• 答覆各種提問查詢
• 進行其他一般性質的客戶管理
• 下訂單和聯絡商業夥伴
• 與商業夥伴結清帳款
• 為工程師等進行認證系統作業，包括商業夥伴在內。
• 進行其他一般性質的商業夥伴管理任務
• 向公用電報局和不同的行業組織報告和通知
• 聯絡股東，向股東發送資料
• 招聘公司員工，篩選求職者的申請
  (使用公司員工個人資料的目的，將另行通知或公布。）

為達成上述說明的使用目的，本公司可能向本公司的承包商提供個人資料，例如雲端供應商或服務操作員。當本公司和承包商簽訂合約時，合約內容將明文規定以適當方式處理個人資料的事宜，而且本公司將嚴加監督承包商。

本公司向第三方提供客戶的個人資料，可能包括位於日本、歐盟或英國以外國家的第三方（包括但不限於，美國、中國、南韓、新加坡、泰國、印度和馬來西亞。下述亦適用）客戶在同意本隱私政策的情況下，除了同意向第三方提供個人資料之外，也應同意以下事項。

• 第三方位於日本、歐盟或英國以外的國家時，個人資料保護法律可能未在當地實施，因此賦予資料主體的許多權益可能不適用。
• 客戶的個人資料仍將依照上述說明的使用目的來提供和處理。
• 客戶的個人資料可能提供給位於日本、歐盟或英國以外國家的第三方。

此外，如果本公司向位於歐盟或英國以外國家的第三方，提供位於歐盟或英國境內客戶的個人資料，本公司將確保依據歐盟《一般資料保護條例》等的規定，採取適當的措施來執行《標準契約條款》，保護客戶的個人資料。

本公司經營的網站（下稱「本公司網站」）使用 Google Analytics，這是 Google Inc. 提供的服務，可以幫助本公司掌握客戶瀏覽公司網站的狀況。經由在本公司網站中使用 Google Analytics，Google Inc. 依據本公司設置的 Cookie 來收集、記錄並分析客戶瀏覽本公司網站的歷史紀錄。本公司接收 Google Inc. 分析的結果，以便掌握客戶瀏覽本公司網站的狀況。Google Analytics 所收集、記錄和分析的客戶資料，並不包括能夠識別特定個人的任何資料。而且，Google Inc. 依照該公司的隱私政策來管理此類資料。請參閱以下網頁，深入了解該隱私政策的詳情。

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

本公司可能與以下的子公司共同使用個人資料，並依據適用法律進行。想參閱本公司的子公司清單，請按這裡。

• 共同使用的個人資料項目
  姓名；聯絡資料（住址、電話號碼、電子郵件地址等）；商業資訊（公司行號名稱、部門名稱、職銜等）；查詢內容；要求事項；cookie 資料；以及本公司和商業夥伴的網路存取歷史紀錄相關資訊。
• 在共同使用下，任一方使用個人資料的目的
  同以上「個人資料使用目的」中的說明。
• 在共同使用下，管理個人資料的專責人員
  2-6-3 Nakagawa Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama, Kanagawa
  廣瀨電機株式會社

本公司將努力讓個人資料保持在最新狀態，如有個人資料錯誤或遺漏的情況，將予以更正。此外，個人資料使用目的達成完畢之後，本公司將立即銷毀該個人資料。

為了防止個人資料在未經授權下遭到存取或揭露，本公司在考量個人資料的類型、敏感性、對客戶的影響程度後（包括經濟上和精神上的損害），將進行整體評估，並確定是否有個人資料外洩的風險。如有個人資料遭到非法外洩的情況，本公司將依據對個人資料外洩風險的防護，進行適當的必要步驟，採取人員、系統和技術的安全管控措施，並建立一套審查和補強安全管控措施的必要流程，以便持續強化安全保障。如果您想收到本公司安全管控措施的詳細資訊，請參閱下列的聯絡處。

針對本公司留存的個人資料，個人在提供上述的個人資料後，可能要求本公司告知使用目的、如何揭露、有哪些更正措施等、停止使用個人資料等，或要求本公司向第三方提供、或向第三方揭露個人資料的記錄等，必須在法律容許的範圍下。這類要求一旦提出，本公司將在合理的時間內，依據適用法律做出回覆。這類要求將透過下列的聯絡處來處理。基於必要的部分程序，本公司將確認提出該類要求的個人身分。
請留意，如果逕自到訪本公司總部提出任何要求或申訴，恕本公司無法受理。

如果本公司在取得個人資料時，客戶未滿 16 歲，本公司將在獲得客戶的父母或合法監護人的同意下才進行。本公司有意要求未滿 16 歲的客戶，確保父母或合法監護人已確認本隱私政策的內容，並在使用本公司服務之前，父母/合法監護人同意本隱私政策，而非客戶自行決定。此外，如有未滿 16 歲客戶的父母或其他人發現，該客戶在未經父母確認和同意下，自行接受本隱私政策，並且正在使用本公司的服務，請通知下列的聯絡處。

通常情況下，本公司在進行自動化決策時不會使用客戶個人資料。

如果客戶對本公司處理個人資料的方式不滿意，客戶可以依據適用法律的規定，向客戶所在地具有國家或地區管轄權的監理主管機關提出申訴。

想查詢關於本公司處理個人資料的事項，請發送查詢內容至下列聯絡處：

電子郵件地址：hrs.privacy.7z@hirose-gl.com