Politique de confidentialité - Hirose Electric Group

Conscient de l'importance de la protection des données personnelles, la société prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel conformément à la présente politique.

1. La société acquiert les informations personnelles de manière légale et équitable dans la mesure nécessaire après avoir spécifié aussi clairement que possible les objectifs de leur utilisation.
2. La société n'utilisera les informations personnelles dans le cadre des objectifs d'utilisation indiqués au moment de leur acquisition que dans la mesure nécessaire à la conduite des affaires.
3. La société ne fournira pas de renseignements personnels à un tiers sans le consentement préalable de toute personne à laquelle les renseignements personnels se rapportent, sauf dans les cas prévus par la loi.
   Si la société utilise conjointement des données personnelles avec un tiers ou confie à un tiers le soin de gérer des données personnelles, la société mènera une enquête approfondie auprès de ces tiers et effectuera une supervision adéquate pour assurer le maintien de la confidentialité.
4. En traitant les données personnelles, la société nommera une personne responsable de la gestion des données personnelles et s'efforcera de les gérer de manière appropriée, par exemple en empêchant l'accès non autorisé, la perte, la destruction, la modification et la divulgation non autorisée desdites données personnelles.
5. La société reconnaît que les personnes fournissant des données personnelles ont le droit de demander la divulgation, la correction, l'arrêt de l'utilisation, la suppression, etc. de leurs propres données personnelles, et si une telle demande est faite, y répondra dans des délais raisonnables.
6. La société se conforme aux lois, règlements et normes applicables aux données personnelles, et s’efforce de revoir et d'améliorer les efforts mentionnés ci-dessus de temps à autre.

La société traitera les informations personnelles des clients comme indiqué ci-dessous (où « traitement » signifie tout travail ou série de travaux effectués en utilisant des informations personnelles ou un ensemble d'informations personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatisés, et où « travail » signifie l'acquisition, l'enregistrement, l'édition, la structuration, le stockage, la modification, le changement, la restauration, le référencement, l'utilisation, la divulgation par le transfert, la diffusion et toute autre préparation desdites informations personnelles pour permettre de les diffuser, de les arranger, de les combiner, de les restreindre, de les supprimer et/ou de les détruire ; les mêmes dispositions s'appliquent ci-après). Les données personnelles traitées par la société doivent, mais ne sont pas nécessairement limitées à :

Nom ; coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) ; informations commerciales (nom de l'entreprise, nom du service, nom du poste, etc.) ; détails de la question ; détails de la demande; contenu du contrat ; adresse IP ; informations sur les cookies ; et des informations relatives à l'historique d'accès internet de la société et de ses partenaires commerciaux.

Étant donné que ces informations doivent être fournies par les clients pour permettre à la société de leur offrir ses services, les clients qui ne fournissent pas ces informations pourraient ne pas être en mesure d'utiliser ses services.

Les objectifs d'utilisation des données personnelles collectées par la société auprès des clients, etc. sont les suivants. La société doit utiliser les données personnelles aux fins spécifiées ci-dessous, sur la base du consentement des clients, etc., sauf autorisation contraire de la loi. Les clients, etc. peuvent retirer ce consentement à tout moment.

(Si la Compagnie acquiert des informations personnelles à des fins d'utilisation qui diffèrent de celles spécifiées ci-dessous, elle doit les notifier ou les rendre publiques séparément).

• Fournir aux clients des informations concernant les produits, les événements et les ventes.
• Analyser les données et le comportement, si nécessaire, pour les activités relatives au marketing, ainsi que pour la fourniture d'informations et les activités relatives à la vente basées sur les résultats de ces analyses.
• Demander aux clients de répondre à divers questionnaires
• Répondre à diverses questions / demandes
• Effectuer d'autres tâches générales de gestion de la clientèle
• Passer des commandes et prendre contact avec des partenaires commerciaux
• Gestion comptable des partenaires commerciaux
• Gestion d’un système de certification destiné aux ingénieurs, etc, impliquant des partenaires commerciaux
• Effectuer d'autres tâches générales relatives à la gestion des partenaires commerciaux
• Prendre contact et envoyer des matériaux / documents aux actionnaires
• Recruter des employés de la société et sélectionner des candidats à l'emploi.(Les objectifs de l'utilisation des informations personnelles des employés de la société seront notifiés ou publiés séparément).

Pour atteindre les objectifs d'utilisation spécifiés ci-dessus, la société peut fournir les informations personnelles des clients à ses sous-traitants, tels que les fournisseurs de services Cloud ou les opérateurs de services. Lorsque la société conclut un contrat avec un sous-traitant, le contrat stipule les éléments nécessaires au traitement approprié des informations personnelles, et la société supervise strictement le sous-traitant.

Les tiers auxquels la société fournit les informations personnelles des clients peuvent inclure ceux situés dans des pays en dehors du Japon, de l'UE ou du Royaume-Uni (y compris, et sans limitation, les États-Unis, la Chine, la Corée du Sud, Singapour, la Thaïlande, l'Inde et la Malaisie ; les mêmes dispositions s'appliquent ci-après) . En acceptant cette politique de confidentialité, les clients acceptent les points suivants en plus de la fourniture d'informations personnelles à ces tiers.

• Dans les territoires autres que le Japon, l'UE ou le Royaume-Uni, dans lesquels les tiers sont situés, les lois sur la protection des données personnelles peuvent ne pas être en place, et de nombreux droits accordés aux personnes concernées peuvent ne pas être disponibles.
• Les données personnelles des clients doivent être fournies et traitées pour les objectifs d'utilisation spécifiés ci-dessus.
• Les informations personnelles des clients peuvent être fournies à des tiers en dehors du Japon, de l'UE ou du Royaume-Uni.
En outre, si la société fournit les informations personnelles de clients situés dans l'UE ou au Royaume-Uni à des tiers dans des pays en dehors de l'UE ou du Royaume-Uni, elle s’assurera de prendre des mesures adéquates pour protéger les informations personnelles des clients par l'exécution des Clauses contractuelles standard en vertu du Règlement général sur la protection des données de l'UE, etc.

Le site internet exploité par la société (le « site internet de la société ») utilise Google Analytics, qui est un service de Google Inc. pour connaître l'état des visites des clients sur le site internet de la société. En utilisant Google Analytics sur le site internet de la société, Google Inc. collecte, enregistre et analyse l'historique des visites des clients sur le site internet de la société sur la base des cookies émis par la société. La société reçoit les résultats de cette analyse de la part de Google Inc. afin de connaître l'état des visites des clients sur le site internet de la société. Les données sur les clients collectées, enregistrées et analysées par Google Analytics n'incluent aucune information permettant d'identifier une personne en particulier. De plus, ces données sont gérées par Google Inc. conformément à sa politique de confidentialité. Pour obtenir des détails sur cette politique de confidentialité, veuillez vous reporter à la page internet suivante.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

La société peut utiliser conjointement les informations personnelles avec ses filiales comme suit, conformément aux lois applicables. Pour obtenir une liste des filiales de la société, veuillez cliquer ici.

• Éléments d'information personnelle utilisés conjointement :
  Nom, coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.), informations commerciales (nom de la société, nom du service, titre, etc.), détails de la demande, détails de la requête, informations sur les cookies et informations relatives à l'historique d'accès au site internet de la société et de ses partenaires commerciaux.
• Objectifs d'utilisation par les parties qui utilisent conjointement les informations personnelles :
  Identique à la finalité d'utilisation décrite dans la section « Finalités de l'utilisation des informations personnelles » ci-dessus.
• Entité responsable de la gestion des informations personnelles utilisées conjointement :
  2-6-3 Nakagawa Chuo, Tsuzuki-ku, Yokohama, Kanagawa
  HIROSE ELECTRIC CO., LTD.

La société s’efforce de tenir à jour les données personnelles et, en cas de données personnelles erronées ou manquantes, de les corriger. De plus, lorsque les objectifs d'utilisation des données personnelles sont accomplis, la société les détruit rapidement.

Afin d'empêcher l'accès non autorisé aux informations personnelles, la divulgation non autorisée, etc. des informations personnelles, la société évalue et détermine de manière exhaustive le risque de violation des informations personnelles après avoir pris en compte le type d'informations personnelles, leur sensibilité, le degré d'impact sur les clients (y compris les dommages économiques et psychologiques) en cas de violation illégale des informations personnelles, et prend les mesures de contrôle de sécurité humaines, organisationnelles et techniques nécessaires et appropriées en fonction du risque de violation des informations personnelles, et s’efforce continuellement d'améliorer la sécurité en établissant un processus pour examiner et corriger ces mesures de contrôle de sécurité si nécessaire. Si vous souhaitez recevoir de plus amples informations sur les mesures de contrôle de la sécurité prises par la société, veuillez nous contacter à l’adresse mail indiquée ci-dessous indiqué ci-dessous.

Les personnes qui fournissent leurs données personnelles à la société peuvent demander à être informées des objectifs d’utilisation, de divulgation, de correction, de cessation d’utilisation, de partage avec un tiers et/ou de divulgation de l’enregistrement chez un tiers de leurs données personnelles dans la mesure permise par la loi applicable. Si une telle demande est faite, la société y répondra dans un délai raisonnable conformément à la loi applicable. Ces demandes seront traitées par le contact indiqué ci-dessous. Dans le cadre de la procédure, la société vérifiera l'identité du demandeur.
Veuillez noter que la société ne peut accepter aucune demande ou plainte déposée directement dans les locaux de la société.

La société doit toujours obtenir le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux pour collecter des données personnelles de clients âgés de moins de 16 ans. La société souhaite demander aux clients âgés de moins de 16 ans de s'assurer qu'un parent ou un tuteur légal confirme le contenu de la présente politique de confidentialité et que le parent/tuteur légal, et non les clients eux-mêmes, l'accepte avant que les clients n'utilisent les services de la société. En outre, si le parent d'un client âgé de moins de 16 ans, ou une autre personne, constate que le client a accepté la présente politique de confidentialité sans la confirmation et le consentement du parent et qu'il utilise les services de la société, nous leur demandons de nous contacter à l’adresse mail ci-dessous indiqué ci-dessous.

En règle générale, la société n'utilise pas les données personnelles des clients aux fins de remove prise de décision automatisée.

Si un client est insatisfait du traitement de ses informations personnelles par la société, il peut déposer une plainte auprès de l'autorité réglementaire compétente dans le pays ou la région où il se trouve, conformément aux dispositions des lois applicables.

Veuillez envoyer vos demandes concernant le traitement des informations personnelles par la société au point de contact suivant :

Adresse e-mail : hrs.privacy.7z@hirose-gl.com