Politique de confidentialité - Hirose Electric Group

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. Politique de protection des données personnelles

Conscient de l'importance de la protection des données personnelles, la société prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel conformément à la présente politique.

  1. La société doit collecter les données personnelles de manière légale et équitable dans la mesure nécessaire, après avoir précisé les objectifs de leurs utilisations aussi clairement que possible.
  2. La société utilisera les données personnelles conformément aux objectifs d'utilisation indiqués au moment de leur obtention uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution des activités de l'entreprise.
  3. La société ne doit pas fournir de données personnelles à des tiers sans le consentement préalable de la personne qui fournit les données personnelles, sauf dans les cas prévus par la loi.
    Si la société utilise conjointement des données personnelles avec un tiers ou confie à un tiers le soin de gérer des données personnelles, la société doit mener une enquête approfondie auprès de ces tiers et effectuer une supervision adéquate pour assurer le maintien de la confidentialité.
  4. En traitant les données personnelles, la société nommera une personne responsable de la gestion des données personnelles et s'efforcera de les gérer de manière appropriée, par exemple en empêchant l'accès non autorisé, la perte, la destruction, la modification et la divulgation non autorisée desdites données personnelles.
  5. La société reconnaît que les personnes fournissant des données personnelles ont le droit de demander la divulgation, la correction, l'arrêt de l'utilisation, la suppression, etc. de leurs propres données personnelles, et si une telle demande est faite, y répondra dans une mesure raisonnable.
  6. La société doit se conformer aux lois, règlements et normes applicables aux données personnelles, ainsi que s'efforcer de revoir et d'améliorer les efforts mentionnés ci-dessus de temps à autre.

À propos du traitement des données personnelles des clients

Données personnelles traitées par la société

La société traitera les données personnelles des clients comme indiqué ci-dessous (lorsque « processus » signifie tout travail ou série de travail effectué avec des données personnelles ou un ensemble d’données personnelles, automatisés ou non ; et où « travail » signifie acquérir, enregistrer , éditer, structurer, stocker, modifier, restaurer, référencer, utiliser, divulguer par le biais du transfert, disséminer et autrement préparer ces données personnelles afin de pouvoir les diffuser, les organiser, les combiner, les restreindre, les supprimer et / ou les détruire. La même chose s'applique ci-après.) Les données personnelles traitées par la société doivent, mais ne sont pas nécessairement limitées à :

Nom ; coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) ; informations commerciales (nom de l'entreprise, nom du service, nom du poste, etc.) ; détails de la question ; détails de la demande; contenu du contrat ; adresse IP ; informations sur les cookies ; et des informations relatives à l'historique d'accès internet de la société et de ses partenaires commerciaux.

Étant donné que ces données doivent être fournies par les clients pour que la société puisse fournir ses services aux clients, les clients qui ne les fournissent pas peuvent ne pas être en mesure d'utiliser ses services.

Buts de l'utilisation des données personnelles

Les objectifs d'utilisation des données personnelles collectées par la société auprès des clients, etc. sont les suivants. La société doit utiliser les données personnelles aux fins spécifiées ci-dessous, sur la base du consentement des clients, etc., sauf autorisation contraire de la loi. Les clients, etc. peuvent retirer ce consentement à tout moment. (Si la société collecte des données personnelles pour des objectifs d'utilisation différents de ceux spécifiés ci-dessous, la société doit notifier ou annoncer publiquement ces objectifs séparément.)

  • Fournir des données telles que des informations sur les produits et les événements et les vendre aux clients
  • Analyser les données et les comportements nécessaires pour les activités de marketing, ainsi que les activités relatives aux données et à la vente basées sur les résultats de ces analyses
  • Demander des réponses aux clients à différents questionnaires
  • Répondre à diverses questions / demandes
  • Effectuer d'autres tâches générales de gestion de la clientèle
  • Passer des commandes et prendre contact avec des partenaires commerciaux
  • Régler les comptes avec des partenaires commerciaux
  • Effectuer d'autres tâches générales de gestion des partenaires commerciaux
  • Signaler et notifier les bureaux publics, divers groupes industriels, etc.
  • Prendre contact et envoyer des matériaux / documents aux actionnaires
  • Recruter les employés de l'entreprise et sélectionner les candidats à un emploi(Les objectifs de l'utilisation des données des employés de la société doivent être notifiés ou annoncés publiquement séparément.)

À propos de la fourniture d’données personnelles à des tiers

Pour atteindre les objectifs d'utilisation spécifiés ci-dessus, la société peut fournir les données personnelles des clients à des tiers, y compris les filiales ou les distributeurs de la société, tels que les agences ou les sous-traitants de la société.

Les tiers auxquels la société fournit les données personnelles des clients peuvent inclure ceux situés dans des pays hors du Japon ou de l'UE (notamment les États-Unis, la Chine, la Corée du Sud, Singapour, la Thaïlande, l'Inde et la Malaisie. La même chose s'applique ci-après.), Et les clients doivent accepter les domaines suivants en plus de la fourniture d’données personnelles aux tiers en acceptant cette politique relative aux données personnelles.

  • Dans les pays hors de l’UE où sont situés des tiers, les mêmes lois sur la protection des données que l'UE n'ont pas été élaborées et bon nombre des droits accordés aux données des sujets dans l'UE ne sont pas accordés.
  • Les données personnelles des clients doivent être fournies et traitées pour les objectifs d'utilisation spécifiés ci-dessus.
  • Les données personnelles des clients doivent être fournies à des tiers en dehors du Japon ou de l'UE.
    En outre, si la société fournit des données personnelles à des tiers situés dans des pays tiers, la société veillera à ce que des mesures adéquates soient prises pour protéger les données personnelles des clients grâce à l'exécution des clauses contractuelles standard du Règlement général sur la protection des données de l'UE, etc.

Le site Web exploité par la société (le « site internet de la société ») utilise Google Analytics, un service de Google Inc., pour comprendre l'état des visites des clients sur le site internet de la société. En utilisant Google Analytics sur le site internet de la société, Google Inc. recueille, enregistre et analyse l'historique des visites des clients sur le site internet de la société en fonction des cookies émis par la société. La société reçoit les résultats de cette analyse de Google Inc. et peut comprendre l'état des visites des clients sur le site internet de la société. Les données sur les clients collectées, enregistrées et analysées par Google Analytics n'incluent aucune information permettant d'identifier une personne en particulier. De plus, ces données sont gérées par Google Inc. conformément à sa politique de confidentialité. Pour plus de détails sur ladite politique de confidentialité, veuillez consulter la page web suivante.

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=en

Assurer la précision

La société doit s'efforcer de tenir à jour les données personnelles et, en cas dedonnées personnelles erronées ou manquantes, de les corriger. De plus, lorsque les objectifs d'utilisation des données personnelles sont accomplis, la société doit les détruire rapidement.

Sécurité

Afin d'empêcher l'accès et la divulgation non autorisés, etc., des données personnelles, la société évalue et détermine le risque de violation des données à caractère personnel en tenant compte du type de données personnelles, de leur sensibilité, du degré d'impact sur les clients, y compris les dommages économiques et psychologiques en cas de violation illicite desdites données personnelles ; et doit prendre les mesures de contrôle de sécurité humaines, systématiques et techniques nécessaires en fonction du risque de violation des données personnelles ; et s'efforcer d'améliorer la sécurité ordinaire en établissant un processus d'examen et de correction de ces mesures de contrôle de la sécurité, le cas échéant.

Questions relatives aux procédures, etc. pour répondre à une « demande de divulgation, etc. » et coordonnées pour recevoir des « plaintes »

En ce qui concerne les données personnelles détenues par la société, les personnes fournissant ces données personnelles peuvent faire une demande de divulgation, etc. (divulgation, correction, arrêt d'utilisation, suppression, et portabilité des données), et déposer une plainte dans la mesure autorisée par la loi en vigueur. Si une telle demande ou plainte est faite, la société doit y répondre dans un délai raisonnable conformément à la loi en vigueur. La société doit accepter ces demandes et plaintes auprès du contact pour toute question concernant les données personnelles, indiquée ci-dessous. Dans les procédures de réponse à une « demande de divulgation, etc. », la société doit confirmer l'identité du requérant.
* Veuillez noter que la société ne peut accepter aucune demande ou plainte déposée directement à la société.

Politique de l'entreprise concernant les enfants

La société doit toujours obtenir le consentement de leurs parents ou tuteurs légaux pour collecter des données personnelles de clients âgés de moins de 16 ans. La société demande aux clients de moins de 16 ans de s'assurer que leurs parents ou tuteurs légaux confirment le contenu de cette politique relative aux données personnelles et que les parents / tuteurs légaux, et non les clients eux-mêmes, l'acceptent avant que les clients puissent utiliser les services de la société. De plus, si un parent d'un client âgé de moins de 16 ans ou d'autres personnes trouvent que le client a accepté cette politique relatives aux données personnelles sans la confirmation et le consentement du parent et utilise les services de la société, veuillez en informer le contact.

À propos de la prise de décision automatisée

En règle générale, la société n'utilise pas les données personnelles des clients aux fins de la prise de décision automatisée.

À propos du droit de déposer une plainte

Si un client se plaint du traitement effectué par la société de ses données personnelles, le client peut déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation ayant juridiction dans le pays ou la région où se trouve le client, conformément aux dispositions des lois en vigueur.

À propos des questions concernant les données personnelles

Pour toute question concernant le traitement des données personnelles par la société, veuillez contacter :

HIROSE ELECTRIC CO., LTD. Coordonnées pour les questions relatives auxs données personnelles

Adresse e-mail : hrs.privacy.7z@hirose-gl.com

Établie : 1er avril 2016
Modifiée : 1er avril 2018